1、退還給顧客
假如POS機(jī)上留有少量的多余現(xiàn)金,可以通過將現(xiàn)金退還給最后一位使用POS機(jī)的顧客來處理。這對(duì)于商家和消費(fèi)者來說都是一種簡(jiǎn)單且公平的解決方式。商家只需要在顧客的訂單中多退少補(bǔ),就可以避免自己的虧失。而顧客則可以順便把自己的零錢找回來。
當(dāng)然,這種方式只適用于留存現(xiàn)金較少的問題,假如金額較大,則需要考慮其他方式。
2、存入銀行
將多余現(xiàn)金存入銀行是一種較為安全和方便的方式。商家只需要將現(xiàn)金封裝好,并到當(dāng)?shù)劂y行進(jìn)行存款就可以了。這種方式一般最好使用銀行現(xiàn)金申請(qǐng)業(yè)務(wù)窗口來存款,以免造成誤會(huì)。這種方式不僅可以避免損失,同時(shí)還可以為企業(yè)帶來額外的收益。
然而,需要注意的是,假如舊POS機(jī)里的現(xiàn)金已經(jīng)過期或銀行不接受此種方式的存款,那么這些多余現(xiàn)金的處理就需要考慮其他辦法了。
3、使用支付平臺(tái)
當(dāng)舊POS機(jī)里的現(xiàn)金不能存入銀行時(shí),商家可以考慮使用支付平臺(tái)來處理。目前有很多互聯(lián)網(wǎng)支付平臺(tái),如支付寶、微信支付等,這些平臺(tái)可以非常方便地將現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為企業(yè)的電子賬戶中。只需在平臺(tái)開設(shè)一個(gè)企業(yè)賬戶,并將現(xiàn)金存入該賬戶即可。

同時(shí),這種方式還可以提供更多的支付方式供顧客使用,更便于企業(yè)與顧客的交易。這些支付平臺(tái)同時(shí)還提供了各種報(bào)表和對(duì)賬功能,方便企業(yè)管理和業(yè)務(wù)監(jiān)控。
4、轉(zhuǎn)為虛擬現(xiàn)金
假如留存的多余現(xiàn)金金額較大,商家也可以考慮將其轉(zhuǎn)化為虛擬現(xiàn)金。虛擬現(xiàn)金可以被用于各種線上用途,如網(wǎng)購、繳費(fèi)等。一些第三方支付平臺(tái),如電信運(yùn)營(yíng)商的手機(jī)支付和游戲支付等,都可以使用虛擬現(xiàn)金。
轉(zhuǎn)為虛擬現(xiàn)金的優(yōu)點(diǎn)在于,不再需要處理和儲(chǔ)存實(shí)際現(xiàn)金。而且一些虛擬現(xiàn)金是與第三方支付平臺(tái)綁定在一起,企業(yè)可以享受該平臺(tái)提供的其他服務(wù)和優(yōu)惠活動(dòng)。
不論選擇哪種方式,商家在處理舊POS機(jī)中多余現(xiàn)金時(shí),都需要關(guān)注安全和保密問題。對(duì)現(xiàn)金的妥善保管和日后的使用管理都需要認(rèn)真處理。
舊POS機(jī)里的多余現(xiàn)金可以通過退還給顧客、存儲(chǔ)于銀行、使用支付平臺(tái)、轉(zhuǎn)為虛擬現(xiàn)金等方式加以處理。詳細(xì)選擇哪種方式,可以根據(jù)現(xiàn)金金額、企業(yè)需要和目標(biāo)精準(zhǔn)性考慮。不論怎么,安全和保密都應(yīng)該是處理多余現(xiàn)金時(shí)最為重要的考慮因素。